Anadolu gelişen sanayisi ile göz dolduruyor, Konya’ya 4.Organize Sanayi Bölgesi kurulmak üzere; fakat Konya çoğu anadolu şehri gibi kurumsallaşma yolunda sanayi bölgesi kuruluşunda gösterdiği performansı gösteremiyor. Bunun pek çok sebebi var, sitemizde bu problemleri anlatmaya çalışıyoruz. ERPUZMANI.com adresi kurumsallaşma fikriyatının kılcal damarlarında dolaşarak bu topraklara ait cümleler kurmaya çalışıyor. Örnek olarak Anadolu Yönetim Sistemi bakış açısını anlattığımız makalemizi verebiliriz.

Anadolu özelinden Türkiye’ye ve Dünya’ya kurumsallaşmayla ilgili düşüncelerimizi anlatma derdindeyiz. Kurumsallaşmanın günümüzde öncüsü gözüken batılı şirketlerde bizden çok şey öğrenebilir; çünkü yeterince anlatamamış olsakta on üçüncü yüzyılda kurumsal hale gelmiş müthiş bir iş yaşamı kültürümüz var. Teknoloji anlamında gelişmekte olan ülkelerde bizden çok şey öğrenebilir. Suriye’de, Irak’ta, Ürdün’de, Azerbeycan’da, Kazakistan’da, Fas’ta, Cezayir’de, Yemen’de, Sudan’da kurumsallaşma çalışması başlatan bir şirketi biz daha kolay anlayabiliriz. Kısacası bu coğrafya matematiksel konum olarak anadoluyu nasıl kıtaların ortasına yerleştirmişse her türlü paylaşım içinde köprü olması fırsatı sunmaktadır. Bize düşen imkanlarımızı tanımak ve bunları maksimum seviyede kullanabilmektir.

Kurumsallaşma çok zorlu ve uzun bir süreçtir. Bu süreç bilinçli olarak başlatılmaz ve doğru yönetilmezse yol kazası kaçınılmazdır.

ERP Projesinin Uygulanmasında Karşılaşılan Sorunlar ve Çözüm Önerileri

-Yönetimden Kaynaklanan Problemler
-İşletme Proje Ekibinden ve Personelden Kaynaklanan Problemler
-Danışmanlardan Kaynaklanan Problemler
-Proje Üreticisinden Kaynaklanan Problemler
-Çözüm Önerileri ve Başarı Faktörleri

Problemleri yukarıda verdiğimiz başlıklar altında toplayarak A’dan Z’ye ERP başlıklı araştırma yazımızın üçüncü bölümünde yazdık.

Özellikle Kırşehir’in çalışkan, ufku açık bilişim gönüllüsü Güray Galip Tekeli’nin [ www.ggtbilisim.com ] çalışmaları, küçük bir ilden Türkiye’nin ve Dünya’nın pek çok noktasına ulaşmanın yolunun bir kez daha bilişim teknolojileri olduğunu bizlere gösterdi. T-Fatura ödeme sistemini kuran Güray Bey, şimdiden İzmir’e kadar ulaşmış. Güçlü bir e-ticaret sitesi kurma çalışmalarıda hızla sürüyor. Biz de kendisine elimizden geldiği kadar piyasa oyuncuları hakkında bilgiler verdik. Birlikte yapabileceğimiz çalışmaları gözden geçirdik.

Adalet ve güveni dünya nizamına yerleştirmiş geleneğin çocukları; Tanzanya’dan Papua Yeni Gine’ye, Burkina Faso’dan Küba’ya yeni pazarlara ulaşıyor. Ve sömürmek için değil, imar ve paylaşım için o ismini söylemekte zorlandığımız yerlerde varlar.

Dün bir iş adamı 20 kişi işe aldım dediğinde sevindim. Başka bir yönetici de bizde ki durgunluktan oluşan iş gücü fazlasını ihtiyacı olan başka işletmelere verdik dediğinde yine sevindik. Bir başka yönetici biz dünya liginde marka olacağız [ www.turquality.com (Bu cümleyi kuranlar, dünyanın devlet destekli ilk ve tek markalaşma programı sitesini incelemeli.)] ve bunun için ne gerekiyorsa yapıyoruz; “Bundan sonra yönetim babamdan gördüğüm gibi geleneksel değil grafiksel olacak.” dediğinde de mutluluk duydum.

Bu yoğun toplantılar sırasında üzüldüğümüz konular da oldu: Bürokrasinin engelleri; aybaşı maaşı çekmeye alışmış olan zevatın canla başla üretim yapmaya uğraşan, işsizliğe çare olan bu ülkenin gerçek kahramanlarına çektirdiği çile… İhracat yapacak ülkeye girdi sağlayacak firmalara çıkarılan zorlukları fıkra gibi dinliyoruz. Bu ülke ne yapmaya çalışıyor, bu engelleri çıkaranlar hangi akla hizmet ediyor, kimden maaş alıyor diye düşünmeden edemiyor insan.

Konya 2-3 Organize Sanayi Bölgesinde 2008 verilerine göre 300 işletme arasında çalışan sayısı 75 ve üzerinde olan 56 şirketi değerlendirdiğimizde:

*İhracat rakamı açıklanmamış işletmeler ortalamaya alınmamıştır.

Araştırma sonuçlarına göre çalışan sayısı artıkça kurumsallaşma arayışlarının yükseldiği, erp yazılımı kullanma oranın artığı gözlenmektedir. Çalışan sayısı ile kurumsallaşma çabaları doğru orantılı yükselmektedir. İhracatın etkisi değerlendirildiğinde tek başına belirleyici olmadığı görülmektedir; fakat özellikle Avrupa yönüne ihracat yapan firmaların iyileştirme gayretlerinin fazlalaştığı ve çalışan sayısı fazla olan işletmelerden ihracat oranı da yüksek olanların invasyon gayretlerinin yükseldiği gözlenmektedir.

ERPUZMANI.com sitesi olarak araştırmalarımız devam etmektedir, sponsorlar tarafından desteklendiğimizde ekibimizi güçlendirerek daha net bulgulara ulaşacağımızı düşünüyoruz. Elde ettiğimiz bulgular sanayi kuruluşlarını ve onlara yönelik çalışma yapan firmaların işlerini kolaylaştıracaktır. Özellikle Kurumsal yazılım üreten firmalar hedeflerine daha kolay ulaşacaklardır. Sitemizin nitelikli üyelerinin (Çoğunluğu Endüstri Mühendisi) katkılarıyla araştırmalarımızı tüm ülkeye yayma gayretindeyiz. Gruba üye olmak için: http://groups.google.com/group/erpuzmani

Bu bulgular eşliğinde ERP yazılım sistemleri pazar hedeflerini oluşturabiliriz. Daha detaylı bilgi için erp@erpuzmani.com adresine başvuruda bulunabilirsiniz.

Konya’da yazılım satılmaz, büyük bütçeli iş yapılmaz diyenlere bu büyük ölçekli satış güzel bir örnek. Konya’da yatırım yapan yazılm firması kazanır. Kimi firma da yatırım yapmasada adı ile kazanır. Umudumuz başarılı bir proje olur da diğer firmalara da örnek olur. Kurumsal Kaynak Planlamasında yapılan bu anlaşma Konya için yeni bir ivme olur.

Bizim bu konudan hareketle tavsiyemiz: Bir kaç firmadan teklif alınmalı. Kendi sektörümüzde varsa başarılı uygulamalar incelenmeli. ERP sürecinin en önemli anı karar aşamasıdır. Bu nedenle karar vermeden önce ince elenip sık dokunmalı ve doğru karar verilmelidir. Yanlış kararlar hem yazılım sektörünü hem de işletmeleri fazlasıyla etkilemektedir.

Pakpen SAP’yi seçti
Pakpen, 5 merkez bölgesi ve 1200’e yakın bayisini SAP Kurumsal Kaynak Planlama çözümü ile yönetecek. Proje Anadolu Grubu’na ait Anadolu Bilişim Hizmetleri danışmanlığında gerçekleştirilecek.

Istanbul – Eylül 05, 2008 – Proje kapsamında; İstanbul, Konya, Ankara, İzmir ve Antalya Bölge Müdürlükleri ile 1200’e yakın Pakpen bayisi SAP ERP çözümü ile tek bir platformda bir araya gelecek. 3 fazda tamamlanacak proje sayesinde IBG Pakplastik A.Ş., Pakpen A.Ş. ve Pakpen Dış Ticaret A.Ş. şirketlerinde, Pakpen bölge müdürlükleri ve bayilerinde SAP ERP ve BW/BI modüllerinin uygulanması tamamlanacak. Tamamlanan her bir faz ile operasyonel faaliyetlerin verimliliğinin artırılması amaçlanıyor.

Birinci faz kapsamında; Malzeme Yönetimi (MM), Satış Dağıtım (SD), Finansal Muhasebe (FI), Nakit Yönetimi (FI-CM), Masraf Yeri Muhasebesi (CO-CCA), Kar Merkezi Muhasebesi (CO-PCA), Duran Varlık Yönetimi (AA), Personel Yönetimi (HR-PA), Bordro (HR-PY) ve barkod entegrasyonu bulunuyor. İkinci faz kapsamında; Üretim Planlama (PP), Ürün Maliyeti (CC-PC), Malzeme Defteri (CO-ML), Kalite Yönetimi (QM), Bakım Onarım (PM), Karlılık Analizi (CO-PA) ve sahadan veri toplama modülleri; üçüncü fazda ise Veri Ambarı (BW), Konsolidasyon (SEM-BCS), Bütçe Planlama Simülasyon (SEM-BPS) ile portal ve bayi entegrasyonu bulunuyor.

SAP uygulaması ile operasyonel faaliyetleri sağlıklı bir şekilde yürütmeyi, kontrol altına almayı ve operasyonel verimliliği arttırmayı amaçlayan Pakpen, bu sayede iş süreçlerinde de bir standardizasyon sağlamayı hedefliyor.

O’nun fikirleri benim için fazlasıyla önemli sizler içinde önemli olacağını düşündüğüm için bu sitede paylaşacağım. Deneyim ve aklı selim bakış açısı bir çok görünmeyene ışık tutar.

ERPUZMANI.com sitesinin amacı da internette tarandığında kolay bulunabilecek “ERP” konusunda kuru bilgiler vermek yerine sıcak yaşanmış bilgileri paylaşmaktır. Bu sıcaklık kişiyi yetiştirir, sohbet havasında en ciddi konuları anlatabilme becerisi bence özel bir durum. Tabii ki diğer bilgiler de okunulacak öğrenilecek, onları anlatan yeterince kaynak var. Biz farklı olana talibiz ve ancak farklı olanlar değişimi getirebilir.

Konuşmalarımız aşağıdaki başlıklar etrafında dolaştı:

-Kriz akıllarımızda ve paranın korkaklığında saklı…
-İşletme sermayesine kârından belli bir miktar ayır.
-Öz sermayen kadar açıl.
-Bankalar iyi gün dostu kara gün düşmanıdır.
-2009 yılı ayakta kalan meyvesini toplar.
-2001′den ders çıkarmamış olanlar 2010 yılını görmekte zorlanabilirler.

Kurumsal bir şirketin diğer işletmelerden farkı nedir?

Kişinin kapasitesi ne olursa olsun alıştığı çalışma ortamını farklı bir gözle değerlendirmesi zordur. Farklı ve güvenilen bir gözün işletmenize bakması alışkanlıkları bozan değişimi getirir. Danışmanların işinizi sizden daha iyi bilmesi mümkün değildir; ancak farklı bakış açıları ile yenilenmeyi sağlamaları mümkündür.

Daha iyi bir yönetim anlayışı, sürekli yenilenme için kurumsallaşma büyük önem arz etmektedir.

Peki kurumsal bir şirketin diğer işletmelerden farkı nedir? Sayfalar dolusu kurumsal firmanın özellikleri anlatılabilir; fakat biz kısa bir kaç cümlede mevzuyu toparlayalım:

-Kurumsal firma kişilere bağlı kalmadan yönetilir, firmada yetki ve görev paylaşımı yapılmıştır.
-Her bölüm birbirinin işine karışmadan en üst seviyede koordinasyonla bilgiyi ve işi paylaşır.
-Tüm birimlerden geriye ve ileriye dönük anlık raporlar alınabilir.
-Tüm girdiler,çıktılar ve kaynaklar izlenebilir.

Şimdi bu maddeleri gerçekleştirmek için nereden başlamalıyız?
-Alt yapı hazır olmadan başlanılan Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) çalışmalarından sonuç alınamamaktadır. Bu nedenle ön çalışmanın yeterliliği çok önemlidir.
-İlk olarak işletmenin bulunduğu seviye bir uzman nezaretinde belirlenmelidir.
-Yapılan ilk çalışmanın ardından firmanın durumuna göre eylem planı hazırlayabiliriz.
-İş yönetim alt yapısı belli bir seviyeye geldiğinde dinamik bir yazılım ile işletme süreçleri standart hale getirilebilir.
-Veri tabanı tercihi de seçilen yazılım kadar önemlidir. Bilgilerin tek veri tabanında tutulabilmesi ve gerektiğinde en doğru sonuçları almak, doğru karar vermenin en önemli kılavuzudur.

Tanışmak ve bilgi paylaşımında bulunmak isterseniz size vakit ayırmaktan ve ziyaret etmekten büyük onur duyarız.

Gelecek makalemizde iki araştırma üzerinden hareketle Kurumsal Kaynak Planlaması yazılımlarının problemlerini değerlendireceğiz. Hedefimiz daralan piyasada hangi yaklaşımlarla yeni çıkış kapıları bulabiliriz bunu ortaya koyabilmek. Özellikle Anadolu sanayicisinin görüş açısının arka derinliklerine inmeye çalışacağız. İstanbul (Kocaeli-Çorlu Sanayi Bölgesi), İzmir, Bursa ayrı tutulduğunda kurumsal şirket sayısının iki elin parmaklarını geçemeyeceği düşünülürse Anadolu’da ki ERP çalışmalarının önemi daha çok artmaktadır. Ayrıca İran, Suriye, Irak gibi komşu ülkeler hatta Orta Asya, Ortadoğu, Afrika… Anadolu’da oluşacak ERP tecrübesinin yeni açılım alanları olacaktır.

Başlangıç noktamız doğu aklı ile batı zekası arasındaki farkı anlamak olmalı. Her konuda olduğu gibi erp çözümlerinde de kopyala-yapıştır mantığı geri tepecektir ve yarım kalmış bir çok projede bu mantık yaklaşımının hataları göze çarpmaktadır. Doğu iş geleneği iyi anlaşılırsa batı tecrübesi ile harmanlanarak daha yüksek seviyede bir iş yönetim sistemi elde edilir.

Yeni araştırmalar yapmak gerekiyor. Birebir görüşmelerle geniş çaplı sanayinin nabzını tutacak araştırmalara ihtiyacımız var, bu konuyla ilgilenen firmalar destek olursa daha kapsamlı ve hizmet sektörüne özellikle de bilişim alanına faydalı sonuçlar çıkacaktır. Bu bilgiler ışığında sanayinin ihtiyaç duyduğu yazılım modeline de ulaşmış olacağız.