1989 yılından bu yana İzmir’de faaliyet gösteren ve Kurumsal Kimlik Değişim projelerinde tasarım, üretim ve montaj hizmetleri veren SAY Reklamcılık A.Ş. 1 Ocak 2010 tarihinde CANIAS uygulamasını canlı kullanıma aldı. SAY’ın hedefi 2010 yılının sonuna kadar tüm süreçlerini CANIAS üzerinden yürütüyor olmak.

IAS Türkiye Proje bazlı ve müşteri memnuniyeti odaklı üretimde ERP projesinin birinci fazını tamamlayıp canlı kullanıma geçen, ikinci fazına başlama hazırlıkları yapan sektörünün önemli isimlerinden SAY REKLAM’ın CANIAS ERP öncesi yaşadıkları, karar verme aşamasındaki kriterleri ve CANIAS ERP projesi ile kazanımlarını Fabrika Direktörü Metin Arısan ve projenin liderliğini yapan Planlama Müdürü Fatih Güllükaya bizlerle paylaşıyor.

IAS: Say Reklam ERP’ye geçmeye nasıl karar verdi, ERP ile ne tür sıkıntılara çözüm arıyordu ve nasıl yol aldı?

SAY: Bizim işletmemizde bilgi sistemi desteği temel olarak finansal süreçler üzerine oturtulmuştu, lojistik ve üretim süreçleri açısından entegre bir bilgi sistemi desteği yoktu. Bu dünyalar bir araya getirilemediği için belirgin bir sıkıntı yaşanıyordu. İlk ve en önemli hedefimiz bunları birleştirmekti, ikinci hedefimiz de süreçleri yeniden yapılandırmaktı.

Bu hedefe ulaşmak için öncelikle elimizdeki yatırımı değerlendirmek adına mevcut bilgi sistemi üzerine yoğunlaştık. O sistemin üzerine neler ekleyerek ve ne kadar ek yatırım yaparak hedefimize ulaşırız konusunu araştırdık. Bu çalışmalara ana süreçlerimizdeki herkesi dahil ettik, sorunları ve ihtiyaçları belirledik ve bilgi sistemimize destek olabilecek alternatif firmalarla görüşerek, vaka çalışmaları ve maliyet analizleri yaptık. Bu çalışmalarımız sonucunda, mevcut bilgi sistemimizin beklentilerimizi karşılamada, maliyet/fayda analizi açısından optimum olmayacağı kararına vararak alternatif ERP uygulamaları arayışına girdik.

CANIAS ERP – Say Reklam IAS: ERP Seçim sürecindeki kriterlerinizden bahseder misiniz?

SAY: ERP uygulaması seçimi sırasında belirlediğimiz seçim kriterleri içerisindeki en önemli noktalar seçilecek uygulamanın süreçlerimizi, mevcut hali ile desteklemesi, ilerideki değişiklikleri de desteklemeye devam edecek kadar esnek olması, platform bağımsız olması ve geliştirmeye açık olmasıydı. Belirlediğimiz tüm kriterleri göz önüne alarak 3 farklı ERP üzerine yoğunlaştık, her biri ile ihtiyaçlarımız üzerinden analiz ve vaka çalışmaları yaptık, uygulamaları kullanan firmalara yerinde ziyaretler gerçekleştirip incelemelerde bulunduk, hedeflerimize yönelik araştırmalar yaptık. Bu çalışmalarımız IAS CANIAS uygulamasının seçimi ile son buldu.

IAS: Say Reklam ERP Proje Sürecinde nasıl ilerledi?

SAY: Kasım ayı ortasında proje ekibimizi oluşturup IAS ile analiz çalışmalarına başladık. Ekibimizdeki ERP tecrübesine sahip kişilerin varlığı ve her süreçten proje ekibine kattığımız anahtar kullanıcılar ile oldukça başarılı ve hızlı bir analiz ve uyarlama süreci geçirdik. Projemizi temelde 3 faza böldük. Birinci fazdaki amacımız mevcut bilgi sistemi desteği olan süreçlerimiz için gerekli olan modülleri CANIAS’a taşımak ve 1 Ocak 2010 da Satış, Satınalma, Enventer ve Depo Yönetimi, Finansal İşlemler, Sabit Kıymetler, İnsan Kaynakları modüllerinden oluşan yapıyı 45 gün gibi iddialı bir sürede canlı kullanıma geçirmekti.

Gerek proje ekibimizdeki deneyimli ve dinamik arkadaşlarımızın özverili ve azimli çalışmaları, gerek projenin faydasına ve gerekliliğine inanmış üst yönetimin desteği, gerekse de IAS’nin çözüm üretici danışmanları sayesinde 24 iş günü gibi oldukça kısa sayılabilecek bir sürece projenin birinci fazını tamamlayıp 22 kullanıcılı ortamda çalışmaya başladık. İkinci faza başlamadan önce Ocak ayını kullanıcılarımızın yeni sisteme uyum aşaması olarak değerlendirmeyi düşündük. Bu zaman diliminde beklediğimizden daha az problem ile karşılaştık. Artık tüm çalışanlarımızın CANIAS’a alıştığını ve bu bilgi sistemini kullanarak geçmişte sorgulamadığı, alamadığı iş sonuçlarını almaya başladığını görüyoruz. Bu da henüz uyarlamadığımız modülleri kullanacak olan bölümlerin heyecanla kendi modüllerinin canlı kullanıma geçmesini beklemelerine ve bir an önce uyarlama yapılması taleplerine neden oluyor. Oluşan bu ortamın ikinci faza başlamak için doğru zaman olduğunu düşünüyoruz.

IAS: Projenin ilerleyen fazlarındaki hedef ve beklentileriniz nelerdir?

SAY: Projemizin ikinci fazında şu ana kadar hiç entegre bilgi sistemi desteği olmayan mühendislik, üretim, kalite, planlama, lojistik süreçlerimizi CANIAS ortamı ile tanıştırmayı ve siparişten sevkıyata kadar olan tüm süreci tamamen entegre bilgi sistemine kavuşturmayı hedefliyoruz. Bu süreçlerde CANIAS ı sadece bir yazılım uygulaması olarak görmüyoruz. Süreçlerimizi tamamen değiştiriyoruz, kağıdı ortadan kaldırıyoruz, barkod uygulamaları ve el terminalleri gibi otomasyon desteği kullanıyoruz. Örneğin eskiden tamamen kağıt üzerinde yürüyen malzeme talep ve onay sürecimizi, CANIAS üzerinde iş akışına taşıdık, şu anda her şey bilgisayar üzerinden gerçekleşiyor, talepler ve siparişler tanımlanan kişiler ve belirlenen limitler dahilinde onay sürecinden geçiyor. Buradaki nihai hedefimiz şu anda kısmen mobil telefonlar üzerinden çalıştırdığımız bu süreci tamamen mobil telefonlar üzerinden işletebilmektir.

Ana depomuzda barkod kullanımı ve adreslemeye geçtik. Bu sayede tüm malzemelerimizi anlık olarak izleyebiliyor, problem yaşamadan teslim alma ve teslim etme işlemlerimizi yapabiliyoruz. En önemlisi de artık depodaki malzeme işlemleri kişi bağımlı olmaktan çıktı. Şu anda yeni işe başlayan bir depo sorumlusu yarım günlük bir eğitimden sonra rahatlıkla ana depomuzda malzeme verme işlemleri yapabilir durumdadır. Çünkü herhangi bir şeyi aklında tutması gerekmiyor. Malzemenin barkodunu okutup hangi rafa koyması gerektiğini bulabiliyor ya da kendisinden talep edilen bir malzemenin kodunu girerek yerini buluyor ve talep sahibine iletebiliyor, envanter hareketlerini tamamen el terminali ile yapabiliyor. Daha önceki yapımızda bir kişinin depoya adapte olması ve verim alabilmemiz ayları bulabiliyordu ve iş yapıldıktan sonra bilgisayar başına oturulup işlemler kayıt ediliyordu.

İkinci fazdaki bir hedefimiz de, kullandığımız katı model uygulaması üzerinden ürün ağaçlarımızın otomatik oluşmasını ve CANIAS ortamına aktarılmasını sağlamak. Bu sayede proje bazlı iş sürecimizin önemli bir bölümünü teşkil eden mühendislik çalışması esnasında malzeme kartları, ürün ağaçları, rotalar gibi kritik bilgilerimiz oluşmuş ve doğrudan CANIAS ortamına aktarılmış olacaktır.

Projemizin üçüncü fazında ise stratejik planlama ve stratejik yönetime ilişkin maliyet, veri ambarı gibi uygulamaları, tedarik zinciri, müşteri ilişkileri yönetimi gibi katma değeri yüksek uygulamaları ele alıyor olacağız.

CANIAS ERP – Say Reklam IAS: Projenizin şu ana kadar ki sürecini özetlemek gerekirse neler söyleyebilirsiniz?

SAY: Tüm bu çalışmaları yaparken ilk fazda IAS’nin İzmir’deki uzman danışmanlarından çok büyük destek gördük. Standartta olmayan taleplerimizin tamamını çok hızlı bir şekilde TROIA ile geliştirdiler. İkinci faza başlamadan ekibimizin TROIA eğitimi almasını hedefliyoruz. Bu sayede ikinci ve üçüncü fazlarda geliştirme ortamının da avantajlarını kullanarak çok daha verimli ve hızlı uyarlama işlemlerini SAY proje ekibinin yapabilmesini planlıyoruz. Böylece proje bütçemizi artırmadan sürecimizin ihtiyaçlarını rahatlıkla sağlayabiliyor olacağız.

IAS: Son olarak reklamcılık sektöründe bulunan ve ERP yatırımı yapacak olan firmalara neler söyleyebilirsiniz?

SAY: Bulunduğumuz sektöre dönüp baktığımızda başarılı ERP uygulamaları görmek pek mümkün değil. Bu sektörde başarılı ERP uygulaması yapıp devreye alan ve arkasında duran ilk firma olma hedefimiz var. Buna inandık, odaklandık. İnanmışlığımızın bir göstergesi de projemize verdiğimiz SAYIAS kod adıdır. SAY olarak biz kendimize ve bu yolda seçtiğimiz çözüm ortağımız IAS’ye güveniyoruz…

IAS HAKKINDA:

IAS-Industrial Application Software, 1989′da Almanya’da kurulmuş ve 1994 yılında yazılım geliştirme ve AR-GE faaliyetlerine Türkiye’de de devam etmiştir. Almanya, Çin ve Dubai’de ofisleri bulunmaktadır. IAS, kurumsal kaynak planlama yazılımı CANIAS ERP’nin üreticisidir. CANIAS ERP, Almanya, Avusturya, Fransa başta olmak üzere Dünyada 19 ülke ve 11 dilde kullanılan kurumsal kaynak planlama yazılımıdır.

IAS hakkında ayrıntılı bilgi için www.ias.com.tr

ERP UZMANI: Kaç yıldır yazılım sektöründesiniz?

Hasan ONGUN ( Bilgisayar Mühendisi ): Bu yıl sektörde dolu dolu 5. yılım.

E.U. : 5 yıl içinde neler yaptınız.

H.O.: Bu geçen 5 yıl içinde hatta 5 tam yıl diyebilirim. Türkiye’nin sektörel yazılım üreticisi olarak tanınan yazılım firması AKINSOFT ‘ta çalıştım. İlk yılda programlama departmanında yazılım mühendisi olarak, akabinde 1 yıl kalite kontrol ve 3 yılda ArGe Müdürü olarak görev aldım. 2008 yılı kasım ayında kendi şirketimi kurma kararımı gerçekleştirerek, Edirne’nin Keşan ilçesinde FELIX markası altında kurucusu olduğum FELIX YAZILIM evini kurdum. Bu çatı altında yazılım mühendisi olarak görevimi sürdürmekteyim.

E.U.:
Sitemizin okuyucuları daha çok öğrenim hayatına devam edenler ve yeni mezunlar olduğu için soruyorum. Mezun olduğunuzda kendi işinizi kurmayı düşünmediniz mi?

H.O.:
Aslına bakarsanız o yıllar hep hayalimde bir gün kendi yazılım şirketimin başında olmak vardı. Ancak takdir edersiniz ki fakülte hayatı bize teknikten çok teoriyi verdi. Ticaret ile uğraşan bir ailenin üyesi olarak babam bize hep şunu öğütlemiştir: “Çıraklığını yapmadığınız işin patronu olamazsınız.” evet ben mühendis olmuştum ama bu iş için hazır olmam gerekiyordu. İlk adım olarak AKINSOFT ‘ta iş hayatıma başladım. Bir gün kendi şirketimde olmam gerektiğini o yıllarda kendime vizyon edinmiştim. Bugün buna tam hazır olarak FELIX YAZILIM’ı kurdum. FELIX YAZILIM’da amacım, ilk yıllar için küçük işletmelere yönelik çözümler üretmek üzerinedir; çünkü buradaki tecrübemi ileride bütün büyük işletmeler için kullanmak istiyorum. Aslında bu bilgiye bugünden sahibim ama markamı kabullendirmem için önce buradaki adımları geçmem gerekir diye düşünüyorum.

E.U.:
Tecrübe kazandınız, hedef kitlenizi belirlediniz ve faaliyetlerinize başladınız. Piyasada bir çok oyuncu var. Siz hangi alanda var olmak istiyorsunuz veya piyasada gördüğünüz boşluk var mı?

H.O.:
Kesinlikle yabana atılmayacak irili ufaklı bir çok firmanın faaliyet gösterdiği bir sektörde olduğumun farkındayım. Ancak kendimi farklı bir teraziye koyuyorum. Ben işi hem yöneten hem geliştiren olarak bu sektöre girdim. Ancak burada çoğunluk; bugün ya dış kaynaklardan yazılım ithal ederek kendi markası altında pazarda yada kısa vadeli farklı mühendis/ler yada programcıların geliştirdiği ürünler (program) ile pazarda boy gösteriyor. Tabi böyle olunca, yetersiz analiz, eksik mühendislik, tasarım hataları kaçınılmaz oluyor. Yani buda tabir uygunsa yazılım kirliliğinden başka bir şey değil. FELIX YAZILIM olarak sektörde böyle ürünlerin tümüne güçlü alternatif olacağız demiyorum ama FELIX YAZILIM sektörün olmazsa olmazı ticari uygulamalarını üretmeyi ve geliştirmeyi sürdürecek; Ancak uzmanlık alanı Bilişim Hukuku ve bu alana hizmet eden programlardan oluşacak.

E.U.:
Sitemizin firması için yazılım araştırması yapan okuyucularını da düşünerek bilişim hukuku konusunu biraz açabilir miyiz?

H.O.:
Elbette; sektör dili ile ifade etmek gerekirse; Bilişim hukuku bugün bizler gibi yazılım üreten yerli ve yabancı pazara bu yazılımları satan tüm firmaların en büyük yetersizliği yani hukuk deyiminde “Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakkı” daha net olmak gerekirse; Bu ürünlerin pazarda lisanssız dolaşımını engellemek yönünde hukuksal bir adım dır. Bu aynı zamanda avukat olan eşim ve yine bu konuda İstanbul Barosunda uzun yıllar sınai haklar üzerine çalışmalar yapmış, makaleler yayımlamış yine avukat olan aile büyüğümüz ile paralel yürüteceğimiz bir çalışma olacak. Benim misyonum ise ülkemizde bu işe yetkili olarak vekalet alan yabancı kaynaklı birliğin önünde bir nevi çaresiz kalan, kendimin de içinde üretici olarak bulunduğu bu sektöre alanında gerçekten uzman avukat ve mühendis olarak kalıcı ve kısa vadeli sonuçlar ile vekalet etmek olacaktır. Bugün bu iş yetkili avukatların dışında 20′nin üzerinde bilirkişi sıfatı mühendis ile yapılmaktadır. Konuyu daha derine götürmeden bu işin yazılımı yani bana düşen ne mi olacak? İşte orası en önemli nokta Türkiye’nin her yerinde bu az önce belirttiğimiz üreticilerimiz bu ağa (bu çalışma için geliştirilmiş ve yetkilendirilmiş yazılım ile yönetilen) üye olarak bize vekalet verdiklerinde bu ağın bir nevi iş ortağı olan avukat arkadaşlarımız bölgesin de talebi yapan kişi yada kurumun lisansız yazılımını araştıracaklar ve hukuka intikal ettireceklerdir. Biz bu iş için çok ciddi adımlar attık çok yakında bakanlık ile bu projenin taslak onayı görüşülecek. Onayın ardından yazılım devreye alınacak ve çalışmalar başlayacak. Sektörümüzde her gün yeni bir marka doğuyor ama bu sıkıntılar bir gün onlar içinde kaçınılmaz oluyor. Bu büyük açığı FELIX YAZILIM ‘ın kapatacağını düşünüyorum çünkü bu iş için en önemli alt yapı olan kalifiye kadroya sahibiz; şimdilik kadromuz da avukat ve mühendislerden oluşan 3 kişi var; ama inanıyorum ki çok kısa zamanda başta Türkiye’de bu alanda gerçek manada kalıcı sonuca ulaşan lider marka olacağız.

E.U.: Lisanssız yazılım kullananları üzecek bir çalışma; zaten zamanla lisans fiyatları düşecek ve daha çok uygulama, hizmet, danışmanlık ücretlendirilecek gibi gözüküyor. Bu konuda siz ne düşünüyorsunuz?

H.O.: Kesinlikle bu görüşünüzde haklısınız. Bu konuda görüşüm zaten bu işin tekniği ile bir nevi danışmanlığını yürütmektir, hukuk zaten budur; ama tabi alt yapı sorununu kendi bünyesinde çözen komple bir bilişim hukuku müşavirlği. Bu proje ileride bireysel hukuk büroları, avukatlara da açılacak ve elbette uyabın ( ulusal yargı ağı projesi ) bir parçası olacaktır. Yani sadece danışmanlık ile eşitlenebilecek bir çalışma olmayacak, altyapısında bu işi başarılı kılan e-yazılım olacak. Yukarıda bu işin avukatlara da açılacağından söz ettim, bu yazılım aynı zamanda bireysel hukuk bürolarının tüm ihtiyaçlarını karşılayacak nitelikte olacak ve bizimle iş birlikteliği yapmak isteyen avukat/lar dilerse bu yazılımla da kendi bürosunun tüm işlerini takip edebilecek.

E.U. : Bilgilendirici ve ufuk açıcı bir söyleşi oldu. ERPUZMANI.com okuyucularına son olarak neler söylemek istersiniz?

H.O.: Öncelikle bu söyleşi için teşekkür ederim. Sizinle kısa zamanda olsa birlikte çalışma fırsatımız da oldu. Bu benim içinde çok keyifli idi, ayrıca yöneticisi olduğunuz “ERPUZMANI.com” sitenizi de takip ediyorum. Şunu söyleyebilirim ki sizler yazılımın en önemli ve çatı noktası olan ERP’nin önemine vurgu yapıyorsunuz. Bu konuda ilgilileri bilinçlendiriyorsunuz, hatta yanılıyorsam bağışlayın bugüne değin yapılmayanı yaparak işletmeleri dar bir boğaza itmiyor, seçimi işletmenin ihtiyacına en uygun ürünle yapıyorsunuz. İşte ERP’nin danışmalığı bence böyle olmalı. Herkes burada kendine uygun bir çözüm bulacaktır. Sektöre farklı bakışınızdan dolayı sizi kutluyorum. Saygılarımla…

E.U : Bizde ERPUZMANI.com ailesi olarak katkınız için teşekkür eder, çalışmalarınızda başarılar dileriz.

FELIX YAZILIM – S9 Rota:SQL (Esnaf ve Kobi Ticari Program Paketi) programını tanıyalım;
Kişisel finans takibi yapmak isteyen bireyleri, küçük işletmeleri veya çok yoğun bilgi işleme ihtiyacı olmayan orta boy işletmeleri hedef almaktadır. Bu ürünle birlikte artık en küçük işletmelerde dahi standart olan cari, stok, satış, satınalma, çek&senet takibi, barkod(adet cinsinden satışlar için), banka, taksitli satış, tahsilat ve bunun gibi birçok uygulama yapılabilmektedir.

Tamamen Windows mimarisi ile inşa edildiğinden çok yetenekli ve esnek. S9 Rota:SQL, işletmenizin tüm ticari otomasyonunu yürüteceği gibi Word, Excel, Open Office, Internet Explorer gibi Office araçlarıyla uyumu ile yepyeni ufuklar açacak.

Ağaç tipi menü yapısı, kişiselleştirilebilme ve dövizli kullanım esnekliği, S9 Rota:SQL’in işlevsel özelliklerinden yalnızca birkaçı… Üstelik programınızın işlevselliğinin yanında kolay öğrenilir, kolay kullanılır olduğunu göreceksiniz.

S9 Rota:SQL size hız sağlayacak. Döküm ve raporlarınızı programdan çıkmadan e-posta ile alıcılara yollayabileceksiniz. Kullanıcı mesaj servisi ile sisteme bağlı kullanıcılar program içinden haberleşebilecekler. Sürükle bırak özellikleri ile kişiye özel formlar üretebileceksiniz.
S9 Rota:SQL etkili bir kontrol sistemi sunar. Çok kapsamlı yetki tanımlamaları ile kullanıcıların programda çalışabileceği tüm alanları belirleme özelliğine de sahip.

Ayrıntılı bilgi için www.felixyazilim.com adresini ziyaret edebilirsiniz.

O’nun fikirleri benim için fazlasıyla önemli sizler içinde önemli olacağını düşündüğüm için bu sitede paylaşacağım. Deneyim ve aklı selim bakış açısı bir çok görünmeyene ışık tutar.

ERPUZMANI.com sitesinin amacı da internette tarandığında kolay bulunabilecek “ERP” konusunda kuru bilgiler vermek yerine sıcak yaşanmış bilgileri paylaşmaktır. Bu sıcaklık kişiyi yetiştirir, sohbet havasında en ciddi konuları anlatabilme becerisi bence özel bir durum. Tabii ki diğer bilgiler de okunulacak öğrenilecek, onları anlatan yeterince mekanizma var. Biz farklı olana talibiz ve ancak farklı olanlar değişimi getirebilir.

Konuşmalarımız aşağıdaki başlıklar etrafında dolaştı, imkan bulursam başlıkları daha da detaylandıracağım.

-Kriz akıllarımızda ve paranın korkaklığında saklı…
-İşletme sermayesine kârından belli bir miktar ayır.
-Öz sermayen kadar açıl.
-Bankalar iyi gün dostu kara gün düşmanıdır.
-2009 yılı ayakta kalan meyvesini toplar.
-2001′den ders çıkarmamış olanlar 2010 yılını görmekte zorlanabilirler.