Ülkemiz için teknoloji transferi gerekli olabilir; fakat yönetim anlayışının teknoloji gibi transfer edilmesi uygun olmayabilir. Yönetim anlayışı ülke ruhuna uymak zorunda ki kalıcı çözümler üretilebilsin.

Bugün kaynak planlamasında ve iş yönetim çözümlerinde yaşadığımız en büyük problem bu çalışmaların tüm kurumu kuşatan sürdürülebilir bir hareket haline getirilememesi.

Ahi Evran gibi bu toprakların öz evletlarını tanımadan kalite, mesleki eğitim, ahlaklı yönetim… ve benzeri kavramlar eksik kalacaktır.

Hazırlıklarını sürdürdüğümüz; “Bize özgü yönetim anlayışı nasıl olmalı?” sorusuna ilgili arkadaşlardan katkı bekliyoruz.

Kolay gelsin, iyi çalışmalar.

Öğrenci;
İyi staj yeri bulmak için araştırma yapmalı ve çekinmeden kariyer hedeflerine uygun tüm işletmelere başvurmalı.
Cevap gelen yerler içinden kendisi için en uygun olanı seçmeli.
Staj sürecinde iş yerinden azami ölçüde faydalanmaya çalışmalı. Geleceğini düşünen işletmeler mutlaka stajerlerini izler ve kaliteli stajeri geleceği için yatırım olarak görür. Staj sonrası da aynı işyerinde çalışma imkanı oluşursa mesleğinde yetkin olmak isteyen stajer bu fırsatı kaçırmamalı.

Staj sürecinde kişinin kendi mesleki özelliklerini tanıması çok önemli. İş hayatımızda  kaza yaşamamak için staj süreçi iyi değerlendirilmelidir.

İşveren;
İlk olarak stajerleri ülkemiz ve geleceğimiz için önemli bir yatırım olarak görmelidir.
Stajerleri işletmede ayak altında dolaşan kişiler olarak görmek yerine onlara kendilerini gösterecekleri işler verilmelidir.

Not: Bize ulaşan staj ilanlarını sitemizde ve grubumuzda yayınlayacağız.

Türkiye ERP Proje Çalışmaları

ERP 1.AŞAMA
-ERP Projesinin Başlangıcında Dikkat Edilmesi Gerekenler

ERP 2.AŞAMA

-ERP Proje Ekibinin oluşturulması
-İşletmenin İhtiyaçlarının Belirlenmesi
-Genel Maliyet Kalemleri ve Bütçe Oluşturulması
-Uygun Projenin Seçimi

-ERP Projesinde Beklentilerin Karşılanması İçin
-Yazılım Kriterleri
-Hizmet Sağlayıcı Kriterleri
-Danışmalık Hizmeti Kriterleri

ERP 3.AŞAMA

ERP Projesinin Uygulanmasında Karşılaşılan Sorunlar ve Çözüm Önerileri

-Yönetimden Kaynaklanan Problemler
-İşletme Proje Ekibinden ve Personelden Kaynaklanan Problemler
-Danışmanlardan Kaynaklanan Problemler
-Proje Üreticisinden Kaynaklanan Problemler

-Çözüm Önerileri ve Başarı Faktörleri

Krizde şirketin durumunu koruyarak satış ve müşteri hizmetlerini yüksek düzeyde sürdürmesi önemlidir. Müşteri hizmetlerinin (CRM) etkili bir şekilde yönetilmesi mevcut potansiyelin korunmasına ve CRM kullanımıyla verilen hizmet kapasitesinin artmasıyla yeni müşteriler bulunmasına yardımcı olacaktır.

Dünya çapında yapılan bir araştırmada; iyileşme görülen beş önemli performans kriterine dikkat çekilmektedir:

ERP sistemlerinin uygulanması ile şirketlerin maliyetlerinde ciddi oranlarda azalmalar görülmektedir.

Araştırmaya göre şirket maliyetlerinde en iyi iyileşme aşağıdaki alanlarda olmuştur:

Operasyonel maliyetleri (% 20 indirim),
İdari maliyetler (% 25 azalma),
Zamanında teslimat (% 95 başarı oranı),
Stok seviyeleri (% 20 indirim)
Sipariş doğruluk (% 96 başarı oranı).

Araştırmanın bir diğer verisine göre ERP kullanan şirketlerin % 20’sinden daha fazlasında kurumsal yazılım uygulamasının son sürümüne yükseltme olasılığı vardı.

Ülkemiz şartları göz önüne alındığında ERP kullanan işletmelerin % 20’sinin yenileme yapması oldukça makul bir beklentidir. Ayrıca hala ciddi bir ERP süreci yaşamamış şirketlerin çokluğu düşünülürse ülkemizde ERP pazarının hızlı bir ivmeyle büyümesi çok şaşırtıcı olmayacaktır.

ERP pazarının büyümesinde KOBİ’ler belirleyici olacaktır. Bunun farkında olan büyük ERP Proje üreticileri bu ara pazarda daha fazla yer almak için yeni ürünler geliştirmektedir.

Artık proje kullanıcıları kendilerine akıl hocalığı yapmaya çalışan hantal yapılar yerine işini en pratik ve en sağlıklı şekilde kolaylaştıran sistemlere önem vermektedir.

Memnun müşteri her zaman yeni müşterilere kapı aralamaktadır. Hele ERP Sistemleri gibi başlangıçta soyut olan bir kavramın somutlaşmış şekilde yakın komşu işletmede görülen örneği iş bağlantısını kolaylaştırmaktadır.

Piyasayı doğru okuyan her zaman kazançlı çıkacaktır. Piyasayı okumanın yoluda gereken araştırmaları yapmaktır.

2010 yılı başında Uyumsoft Bölge Direktörü Ramazan Bey ile yaptığımız toplantı çok verimli geçti. Uyumsoft’un 2010 yılı için planladığı yenilikler hakkında bilgi sahibi olduk. Uyumsoft müşteri segmentini genişletmek için çalışmalarına hız vermiş durumda. Orta büyüklükteki şirketlerin (KOBİ) öncelikli sorunlarını çözecek ve kademeli olarak şirketleri kurumsallaşmaya taşıyacak proje üzerinde çalışıyorlar. Uyumsoft büyük işletmelerde uyguladığı ERP Projelerinden elde ettiği deneyimi orta ölçekli işletmelere de aktarmak istiyor.

Uyumsoft’un düşündüğü çalışma ülkemiz için önemli, ayrıca Konya sanayisindeki büyük işletmelerde ERP projesi uygulaması yönünden Uyumsoft avantajlı bir konumda. Halen çalışır durumda olan projelerden çoğunluğu Uyumsoft tarafından gerçekleştirilmiş.

Bizde ERPUZMANI.com sitesi olarak Uyumsof şirketinin kurumsallaşmaya katkılarından dolayı teşekkür ediyoruz.

UyumSoft Hakkında

Ülkemizin bilişim, otomotiv yan sanayi, gıda, makine, tekstil vb. sektörlerine yön veren birçok firmaya, bilgi teknolojileri altyapısı sunan UyumSoft Bilgi Sistemleri ve Teknolojileri A.Ş., Kurumsal Kaynak Planlama (ERP)’da yönünü dünya pazarlarına çevirdi. ERP Yazılımında, Türkiye’nin dünyaya açılan penceresi olmayı hedefleyen UyumSoft, İngiltere, Azerbeycan, Arnavutluk ve İran pazarlarına yaptığı yazılım ihracatının ardından, birkaç yıl içinde Avrupa, Ortadoğu ve Rusya pazarlarına da yazılım ihraç etmeyi planlamaktadır.

Ülkemizdeki ilk 500 şirket içindeki birçok firmaya ERP sunan UyumSoft, bu çözüm ile işletmelerin iş süreçlerini disipline ederek, yeniden yapılanmalarına katkıda bulunmaktadır. UyumSoft ERP Çözümü; Finans Yönetim Sistemi, Malzeme Yönetim Sistemi, Üretim Yönetim Sistemi, Dış Ticaret Yönetim Sistemi, Bütçe Yönetim Sistemi, İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi, Bakım Yönetim Sistemi, Mağazacılık Yönetim Sistemi ve E-Business sistemlerini entegre olarak elektronik ortama taşımaktadır.

UyumSoft ERP Çözümü’nü kullanan şirketler, karar alma-uygulama süreçlerini etkin kullananarak global ortamlarda çok daha fazla rekabetçi olabilmektedirler. ERP desteği şirketlere; ne kadar hammadde alacağı, siparişi kaç günde tamamlayıp teslim edebileceği gibi sürekli değişim gösteren operasyonel sonuçları, elektronik ortam yardımıyla hızla güncelleyerek, müşterilerine anında cevap verebilmelerini sağlamaktadır. Aynı anda birçok işi yönetmek veya tatilden şirketi yönetmek ifadeleri söylem olmaktan çıkarak kullanılabilir bir sistem haline dönüşmektedir.

Uzman kadrosu ve çözüm ortaklarıyla, 300′e yakın firmada yerelleştirme yaparak bine yakın projeye imza atan UyumSoft, iş ortaklarının kendi faaliyet operasyonlarına uygun proje bazlı özel çözümler sunmaktadır.

UyumSoft olarak vizyonumuz, ERP çözümümüzü dünyadaki gelişmeler yönünde sürekli revize etmek, iş ortaklarımızın; geleceğe dönük olan ihtiyaçlarını önceden görüp fonksiyonel çözümler üreterek stratejik hedeflerini gerçekleştirmelerine destek olmaktır.

Ülkemizdeki yetişmiş ve yetişmekte olan insan gücüne ve yazılım sektörümüze güvenen UyumSoft, yakın gelecekte, “Avrupa’nın Yazılım Üssü” olabileceğimizi düşünmektedir. Bu perspektiften yola çıkan ve 1996 yılından itibaren üniversite-sanayici işbirliği kapsamında çalışmalar yapan UyumSoft’un ERP Çözümü, yaklaşık 15 üniversitede eğitim aracı olarak kullanılmaya başlanacaktır.

Bugüne kadar bizi destekleyen iş ortaklarımıza bir kez daha teşekkür ediyor ve sizleri de iş ortağımız olarak aramızda görmek istiyoruz.

www.uyumsoft.com.tr

Yazılımı implemente (uyarlayacak) edecek danışmanlık hizmeti maliyeti. (ERP projesi üreticinin kendi personeli tarfından uygulanacaksa bu maliyet projenin lisans rakamı içine dahil olabilir.)

Yazılımın çalışacağı alt yapı maliyeti. (Bilgisayar donanımları, mobil cihazlar…)

İşletmenin bu proje için çalıştıracağı personel maliyeti.

Yapılacak ek geliştirme maliyetleri. (İlk başta iyi projelendirme yapılmadığında büyük olacak maliyettir.)

Çeşitli yol ve konaklama masrafları.

g-Yıllık bakım, destek ve lisans güncelleme maliyeti. (Uzun vadeli düşünüldüğünde büyük rakamlar oluşabilir.)

ERP projelerinin başarılı olması için öncelikle şirketin ERP Projesinden beklentilerini doğru ve gerçekçi olarak belirlemesi gerekir. Bunun sağlanması için şirket içinde bir çalışma grubunun oluşturulması, bütçenin belirlenmesi ve birlikte çalışılacak iş ortağının doğru seçilmesi önem taşır.

1-Yönetimin Katılımı ve Proje ekibi Oluşturulması Konusunda Titiz Davranılmalıdır

a-Üst yönetimin tam katılımı sağlanmalı ve proje ekibine liderlik yapacak kişi mümkünse bu yönetim içinden belirlenmelidir. Üst yönetim tarafından tam yetki devri yapılmalı ve çalışmalarda destek sağlanmalıdır. Üst yönetimin desteklemediği proje başarılı olamaz.
b-Proje ekibi ve atacağı adımlar belli kriterler doğrultusunda belirlenmelidir.
c-Projenin en önemli kaynağı insandır. Teknolojik imkanlar insan kaynağının her zaman gerisinde kalmıştır. En yüksek teknolojiyi kullansak bile onu iyi şekilde kullanacak personel yoksa proje atıldır.
d-Proje ekibi gerçekten işine hakim, uzman kişilerden oluşmalıdır. Öncelikli olarak iç bünyeden ekip oluşturulmaya çalışılmalı. Gerkirse kritik noktalara personel takviyesi yapılmalıdır.

2-Detaylı Sistem Gereklilikleri Belirlenir
a-Örneğin stokların takibi, stok maliyetinin güncel olarak izlenebilmesi, üretim hattındaki makinalar ile veri entegrasyonu, üretim planlama, garanti takibi, müşteri izleme, dış sıcak satış, insan kaynakları yönetimi, güçlü finansal yönetimi, tedarikçilerin izlenmesi, dağıtım kanallarının takibi ve benzeri konular firmanın ihtiyaçları doğrultusunda belirlenir. Üretimi olmayan bir firma ile üretim yapan firmanın ihtiyaçları arasında büyük farklar vardır.
b-Teknolojik imkanlar doğrultusunda iş yapış biçimlerimizi nasıl kolaylaştırabiliriz, pratik olarak sürdürebiliriz, sürekli yenileştirebiliriz gibi sorulara cevap aramalıyız.
c-İşletmede tıkanan, takibi zor, en çok vakit kaybettiren, performansımızı düşüren iş süreçleri gözden geçirilmelidir. Proje uygulaması ile bu problemleri çözebiliyorsak doğru seçimi yapmış sayılırız.

3-ERP Proje Bütçesi Oluşturulur

Bütçe firmanın büyüklüğü ile doğru orantılı olacaktır. Bir işin doğru biçimde yapılabilmesi için gereken rakamlar bellidir. Doğru fizibilite çalışması ile proje için gereken rakam belirlenebilir. Eşit büyüklükte ki proje üreticilerinin fiyatları kıyaslanmalıdır. Bütçe rakamının büyüklüğü veya küçüklüğü tek başına seçim için belirleyici olmamalıdır.

Genel Olarak ERP Projesi Maliyet Kalemleri
a-Yazılımın lisans maliyeti.(Veri tabanı yazılımı ayrıca ek maliyet getirebilir.)
b-Yazılımı implemente (uyarlayacak) edecek danışmanlık hizmeti maliyeti. (ERP projesi üreticinin kendi personeli tarfından uygulanacaksa bu maliyet projenin lisans rakamı içine dahil olabilir.)
c-Yazılımın çalışacağı alt yapı maliyeti. (Bilgisayar donanımları, mobil cihazlar…)
d-İşletmenin bu proje için çalıştıracağı personel maliyeti.
e-Yapılacak ek geliştirme maliyetleri. (İlk başta iyi projelendirme yapılmadığında büyük olacak maliyettir.)
f-Çeşitli yol ve konaklama masrafları.
g-Yıllık bakım, destek ve lisans güncelleme maliyeti. (Uzun vadeli düşünüldüğünde büyük rakamlar oluşabilir.)

4-İşletme İçin Uygun ERP Projesinin Seçilmesi Süreci

İşletmeye uygun Projenin belirlenmesinden uygulama çalışmasının başlamasına kadar olan sürec firma için büyük önem taşır. Proje ekibi en büyük sınavı bu süreçte verir. Bizce doğru seçim için mutlaka “Bağımsız ERP Proje Danışmanları”ndan yardım alınmalıdır.

a-Her ERP Projesi tüm işletmelere uygun olmamaktadır. KOBİ’lerin gelişmeye ve güncellenmeye açık, kendi ölçeklerine, fiyat, performans, hizmet ve vizyon açısından uygun çözümleri tercih etmeleri gerekmektedir.
b-ERP sağlayıcısının belirlenmesinde kalite anlayışı, süreklilik, iş yapma biçiminin şirkete uyumu, işlevsel olarak eşdeğer görülen sağlayıcılar arasında seçim yaparken ele alınması gereken önemli faktörler arasında yer alır.
c-ERP Projesi için seçilecek yazılımın işletmenin bugünkü ihtiyaçlarını karşılamasının yanında gelecekteki ihtiyaçlarını da karşılayıp karşılamayacağı önemlidir. Çünkü normalde 15-20 yıl hizmet vermesi gereken proje, Türkiye’nin değişken yapısı söz konusu olduğunda hizmet süresi 5 yıla düşebilmektedir, eğer doğru seçim yapılmazsa daha uyarlama süreci bitmeden yeni bir arayış kaçınılmaz olur.
h-Firma belirlenen gereksinimler doğrultusunda seçim kriterlerini oluşturmalıdır. Bu noktada proje ekibine bağımsız satış danışmanı dahil edilebilir. İşletme için yapılan çalışmaları incelenerek projeyi uygulama kapasitesine sahip proje üreticileri belli kriterler doğrultusunda belirlenir. Havuz ne kadar nitelikli belirlenirse çıkacak sonuç o oranda başarılıdır. Alım sürecinde kriterlere uygun ne kadar çok proje değerlendirilirse firmanın yararına olacaktır.
d-Değerlendirmeye alınan projelerin referanslarından en az biri ziyaret edilmelidir. Ziyaret edeceğimiz firmayı seçerken mümkünse firmanın boyutunun ve sektörünün işletmemize yakın olmasına dikkat etmeliyiz.
e-Proje uygulayıcısı firmadan örnek verilerle bir demo hazırlaması talep edilir. Kendi iş akışınızı ve kritik iş süreçlerinizi proje üzerinde görmek, projenin firma yapınıza uygun olup olmadığına karar verme aşamasında size önemli ölçüde yol gösterecektir. Demoda mümkün olacak tüm senaryolar denenmeli ve yazılıma yükleme yapılmalıdır. Yükleme sonucu veri tabanı çözüm kapasitesi ayrıca değerlendirilmelidir.
f-İşletmenin yapısına uygun proje tercih edilmelidir. Birçok ERP projesinin başarısız olmasının sebebi bilgi azlığı değil, aksine projenin işletmenin yapısına uygun olmayan detay fazlalığı sonucunda hantallaşmasıdır.
g-Yazılım şirketleri satış aşamasından itibaren müşterinin ne satın aldığı ve bunun nasıl uyarlanacağı konusunu iyi anlatmalıdır. Çoğu zaman bu konudan doğan iletişim eksikliği daha sonraki süreçte iki taraf içinde sorun oluşturmaktadır. Firma planladığı projeyi gerçekleştiremediğini düşünürken. Satış aşamasında fazla üzerinde durulmayan bazı konular satıcı içinde problem olmaktadır. Mesela işletmede üretim modülünün çalışabilmesi için uzun çalışmalara ihtiyaç vardır. Küçük bütçeli paketler bunu başaramaz; fakat modül olarak varmış gibi gözükebilir. Yıllar sonra firma x yazılımın şu modülü çalışmıyor diyebilir. Aslında onun uygulama hizmetini satın almamıştır. Hangi modüllerin ne kadar sürede ne oranda işlerlik kazanacağı ve bunun maliyeti baştan iyi konuşulup karara bağlanmalıdır.
h-ERP projesinin reklam olarak değil de gerçek anlamda başarı öyküsüne dönüşebilmesi için hem çözüm sağlayıcı şirkete hem de kurumun kendisine önemli roller düşer, çözüm sağlayıcı şirket kanıtlanmış bir proje uygulama metodolojisini kullanmalıdır.
ı-Son olarak tüm bu değerlendirmeler sonucu işletme için en iyi hizmeti sunacağına inanılan çözüm üretici ile iki tarafında çıkarlarını koruyan en iyi sözleşme imzalanmalıdır. Sözleşme imzalanmadan özellikle dikkatle okunmalıdır.

5-ERP Projesinde Beklentileri Karşılayabilmek İçin

a-Yazılım Açısından Önemli Kriterler; yazılımın esnekliği, fonksiyonelliği, denenmiş yani hatalardan arınmış olması, kendi başına yeterli olması, yeniliğe karşı direnci ,kullanışlı arayüzleri, bakım ve destek için büyük ve uzman ekiplere ihtiyaç duymaması, işletim sistemi ve veri tabanı alternatiflerinin olması, donanım ve altyapının maliyeti düşük olması, esnek raporlamaya izin vermesi, konseptler ve çözümler uluslararası geçerliliğe sahip olması, veri alış veri imkanı sağlaması, mobil teknolojileri desteklemesi…

b-Hizmet Sağlayıcı Açısından Önemli Kriterler; hizmet üreten işletmenin referansları, personel devir hızları, personel eğitimleri, diğer projelerdeki sonuçları, müşteriye karşı yaklaşımları, sadakati, müşteriyle ilgili bilgileri gizli tutması, Ar-Ge çalışmaları, uzun süreli destek anlayışı, hizmet ve destek fiyatlandırma politikalarının açık ve anlaşılır olması, implementasyon için detaylı ve anlaşılır bir plan sunması…

c-Danışmalık Hizmeti Açısında Önemli Kriterler; ERP danışmanı doğal olarak birçok şapkayı taşıyabilmelidir, analiz ve büyük resim ile detaylar arasındaki ilişkiyi kaybetmeyen bütüncül bir bakış açısına sahip olmalıdır, yazılım firmasındaki uzmanlar ile işletmenin farklı departmanlarında çalışan personel arasında köprü görevi üstlenebilmelidir, iş süreçlerinin akışını kolaylaştırabilme kabiliyeti, şirketlerin ortak dili olan ve her modülde kullanılan “muhasebe”yi en azından ana hatlarıyla bilmesi, kurumun tüm iş süreçlerini (Satın Alma, Stok/Depo, Muhasebe ve Finans, İnsan Kaynakları, Sipariş ve Satış, Üretim, CRM, SCM…) iyi anlaması gerekmektedir.
Uzmanlık alanına göre danışmanlardan yararlanılmalıdır. Özellikle Üretim ve Finans ayrı danışmalar tarafından uyarlanmalıdır. Uygulama Danışmanlığı lisans sahibinin personeli tarafından verilecekse bu ekibin yeterliliği ayrıca incelenmelidir.

Akınsoft 2009 yılı içinde İNOVAX dergisini yayınlamaya başladı. Çalışanların ve çözüm ortaklarının içerik katkısıyla çıkan dergi; şirket içi bilgi paylaşımı, şirket kültürü gelişimi açısından da işletmeye katkı sağlayacağını düşünüyoruz. Günümüzde iş yaşamının yoğunluğundan çalışanlarda görülen yazma, okuma ve kendini ifade etme konusunda yaşanan zorluklara pratik bir çözüm olarakta dergi çalışması bizce önemlidir. Yazı hazırlayan personel hem kendi alanındaki tecrübesini ifade etme imkanı bulacak hem de yazı hazırlayabilmek için kendi alanında ki yenilikleri takip edecektir, böylece kişi kendi alanında kültürel ve teknik donanımını yükseltmiş olacaktır.

İNOVAX dergisi, Akınsoft Yönetim Kurulu Başkanı Özgür Akın Bey’in “Biz Hayal Kurmayız, Plan Yaparız…” yazısıyla başlıyor. “AKINSOFT Robot Üretimi İçin İlk Adımı Attı” başlığının ardından şirket içi diğer haber başlıklarını görüyoruz.

Selçuk Üniversitesi Endüstri Mühendisliği Bölüm Başkanı Prof. Dr. Ahmet Peker “AKINSOFT 14 Yıl Önce Dinlenmemek Üzere Yola Çıktı” cümlesiyle üniversite-işletme iş birliğine güzel bir örnek sunuyor.

Konya Teknokent Yönetim Kurulu Başkanı Fatih Bostanlı “AKINSOFT örnek bir firma,” cümlesiyle Teknokent’lerin iş yaşamına katkıları açısından gelecek adına olumlu ip uçları veriyor.

“Dergi Özel Yazıları” bölümünü şirket içinde farklı kademlerde görev alan personelin yazıları oluşturuyor.

Yeni gözdemiz İNOVAX Dergimize Gösterdiğiniz İlgiden Dolayı Teşekkürler
Teknoloji, bilim ve bilişim alanında yaşanan gelişmeleri takip edenler şimdi bahsedeceğim kelimeyi çok iyi biliyorlardır. Bu kavramın söyleyişi kulağa çok hoş geliyor, anlam ve önemi ise bizim yükselişimizle doğru orantılı adeta.
…

FİNANS YÖNETİMİ BİZİM İŞİMİZ
Para çok iyi bir hizmetçidir… İyi yönetemezseniz siz ona hizmet edersiniz… Finans, gereksinim duyulan fonların uygun bir biçimde elde edilmesi ve bu fonların verimli bir şekilde kullanılmasının sağlanması fonksiyonudur.
…

KALİTE ve KALİTE KONTROL
Kalite demek sadece kullanılabilir ürün üretmek değildir. Aslında kalitenin en önemli unsuru müşteri istek ve ihtiyaçlarına uygunluktur. Müşteri istekleri sadece ürün kalitesini değil, ürünü sunarken ortaya koyulan hizmetinde kalitesini artıracaktır.
…

Enterprise Resource Planning (ERP), ERP’nin kurumlar İçin gerekliliği ve önemi
Uluslararası arenada Enterprise Resource Planning olarak adlandırılan ERP yazılımları Türkçe’de Kurumsal Kaynak Planlaması olarak anılmaktadır. ERP sistemleri, bir hizmet veya üretim firmasının, tüm süreçlerini entegre bir biçimde yönetmesine imkan sağlayan sistemlerdir. Daha genel bir tanım verecek olursak; İşletmenin, tüm departmanları arasında bütünleşik bir olay yumağı kurarak, veri – bilgi giriş ve çıkışlarını sağlayarak, geniş kapsamlı müdahalelerin yapılabileceği yazılım paketleridir.
…

E-TİCARET SEKTÖRÜNDE BAŞARILI OLABİLMEK
Şirketler gelişmekte olan bir e-ticaret pazarında erken yer almanın önemini sonuna kadar biliyorlar, peki bunun için neler yapıyorlar? İnternette ve e-ticaret sektöründe başarılı olmak için Türk girişimcilerinin neler yapması gerektiğine bir göz atalım.

1.Niş bir alan seçmek: Bir pazara girmeden önce mevcut bir pazarda karşılanamayan talepleri tespit ederek, belli bir konuya odaklanmış pazara girmeyi hedefleyin. Seçtiğiniz pazar, niş alanda ilk akla gelen internet sitesi olmasının yanı sıra ürün satan bir e-ticaret sitesinden çok ziyaretçilerinizin alış veriş yapmasa da her gün ziyaret etmek isteyecekleri bir site oluşturun. Sitede düzenli güncellenen içerik, konunun uzmanlarından yazılar ve röportajlar, ürünleri videolu tanıtma gibi komunite bir site olmayı hedefleyin.

2.Doğru Yazılımı Kullanın ve Doğru Firma İle Çalışın: …
3.İnternet Pazarlamasına Kaynak Ayırın: …
4.Müşteri Odaklı Olun: …
5.Global Yarışta Siz Önde Olun: …
6.E-ticarette Krize Yer Yok, Avantaja Yer Var: …

7.İnovatif Düşünerek, sürekliliğinizi sağlayın: Bulunduğunuz pazarda ileride rakipleriniz olacak, peki rakiplerinize nasıl fark atacaksınız? İnovatif düşünerek, yenilikçi buluşlara ve ticari icatlara önem vererek, yeni fikirlerin; ürün, süreç, pazarlama yada organizasyonel şekilde ticarileştirilmesini ve değer oluşturulmasını sağlayın.
…

RENKLERİN DİLİ
Markanın ortamla ilk iletişimini renkler sağlar. Renkler kendi dilleriyle karşınızdakine, sizin karakteriniz, firmanız, imajınız hakkında sizden önce bilgi veriyor.
…

Performans Yönetim Sistemi
Yönetici gözü ile baktığımızda karşımıza çıkan tek bir sonuç var: “Performans Yönetim Sistemi”. Aslında hepimiz bu sistemi bire bir yaşıyor olsak da, bu sistemi fark edip, gün ışığına çıkararak, verime dönüştürebiliriz. Performans Yönetim Sistemi, şirketlerin ilerleme periyotlarında en önemli maddeler arasında yer alır. Çünkü sistematik içerisine dahil edilen firma ya da kişiler başarılarını görmek ister. Ayrıca merkez tarafında çalışan ekip ya da yöneticilerin de aynı ifade ile kişi ya da firmaları değerlendirmeleri ve ilgili tarafın rotasını çizmeleri gerekmektedir. İşleyiş içerisinde maksimum seviyede sayısal ifadelere dökülen başarı grafiği hem geçmişi görmeyi sağlayacak hem de firma ya da kişilerin kendi başarısını görmesine imkan tanıyacaktır. Ve hatta bu sisteme dahil olan kişi/firmalara ödül gibi bir takım teşvik edici çalışmalar ile her iki tarafın da memnun olması sağlanacaktır.
…

Gücümüz, Birliğimizdir
14 yıldır, inanarak, güvenerek, hedeflerimizi belirleyip, bu doğrultuda büyük bir azimle çalışıyoruz. Bu uzun yolda birbirimize destek olarak yorgunluklarımızı başarılara dönüştürüyoruz. Bıkmadan ilk günkü heyecanımız ile çalışmaya devam ediyoruz.
…

Ergonomik Ortam=Maksimum Verim
Başarınızın maksimum seviyeye ulaşması için sadece üretmek ve pazarlamak yeterli değil artık. Profesyonellik, dinamik bir kadro ve en iyi verimi elde etmenizi sağlayacak modern bir çalışma ortamı şart. Çalışma arkadaşlarınızın size en iyi iş kalitesini sunup, maksimum verim sağlamasını istiyorsanız sağlıklı ve huzur veren bir çalışma ortamı sunarak personellerinizi motive etmelisiniz.
…

Tv, Radyo, Gazete Her şey “ONLINE AJANS” Sayfalarında
Teknolojinin püf noktası hızdır. Uzay çağında işletmelerin ve bireylerin zamana ayak uydurabilmeleri için eskiden gelen durağan yapılarından sıyrılarak, çalışmalarına ve eylemlerine sürat vermeleri gerekiyor. Öyle ki artık hayatımızda eskiye dair  hiçbir şey kalmıyor. Yeni yöntemler, modern uygulamalar ve tabi ki sanal ortam neredeyse eski kelimesini lügatımızdan çıkarıyor.
…

Derginin tüm yazılarını okumak için: www.inovax.net

AKINSOFT HAKKINDA;
12 Nisan 1995′te kurulan Akınsoft sektörel yazılım çözümlerinde kendini hızla geliştirerek kısa zamanda büyüdü. İlk kurulduğu günden itibaren bayi ağına ve müşteri hizmetlerine verdiği önem sayesinde kendi sektöründe Anadolu’nun her yerinde kanal yapılanmasını tamamladı. Türkiye’de 81 ilde dünyada da 11 ülkede yer alıyor. 2000′i aşkın Çözüm Ortağı ile kaliteli hizmeti insanlığın hizmetine sunuyor. Kurulduğu ilk gün yaklaşık 30 yıllık vizyonunu belirleyen şirket; 2005 vizyonunu başarıyla tamamladı, 2010 ve 2015 vizyonunu hayata geçirmek için çalışmalarına hız vermiştir.

Akınsoft; ERP Çözümleri, Muhasebe Programları, Ticari Programlar, Sektörel Programlar ve Web Programları olmak üzere 120′yi aşkın yazılımın yer aldığı program arşivi ile birçok sektöre hitap edebilecek güçte yazılımları bünyesinde barındırarak, müşterilerine geniş bir ürün yelpazesi sunmaktadır.

www.akinsoft.com.tr

Basın Bülteni:

Doğtaş tarafından yerli yabancı yazılım tedarikçileri ile sürdürülen görüşmelerin sonucunda, ERP, CRM, B2B, Mağaza ve Franchising Yönetimi fonksiyonlarını bir arada ve %100 web tabanlı olarak sunan Workcube ipi göğüsleyen yazılım şirketi oldu.

Mobilya sektöründeki 36. yılını tamamlayan Doğtaş son dönemde yoğun olarak gerçekleştirdiği değişim ve yenilenme faaliyetlerine e-dönüşümü de ekledi.

Haziran ayının sonunda başlayan Doğtaş E-Dönüşüm Projesinde hedef 2010 yılında Doğtaş’ı tüm departman ve birimleriyle birlikte Workcube E-Business Platfom’a taşımak.

Eş zamanlı analiz ve ve geliştirimlerin tamamlanmasından sonra bütüncül bir yaklaşımla kullanılmaya başlanacak Workcube fonksiyonları arasında üretim planlama ve üretim yönetimi, kurumsal finans ve muhasebe sistemleri, satınalma ve lojistik süreçleri, satış yönetimi, mağaza ve franchise yönetimini kapsayan Workcube perakendecilik fonksiyonları ve Doğtaş bayi ve franchise’larının aktif olarak kullanımına sunulacak olan Doğtaş B2B portal yer alıyor.

Projenin tamamlanmasıyla birlikte Doğtaş çatısı altında Workcube’den başka kullanılan kurumsal ve ticari yazılım kalmaması hedefleniyor. Bu sayede finansal operasyonlar, satış, satın alma, üretim, perakendecilik faaliyetleri konsolide raporlarla gerçek zamanlı olarak izlenebilecek. Ayrıca tüm Doğtaş konsept mağazaları ve satış noktaları internet üzerinden bağlanarak merkezi sistem üzerinde operasyonlarını yürütebilecekler.

www.workcube.com

DOĞTAŞ HAKKINDA

51 ülkeye yayılan global ticari faaliyete sahip Doğtaş 150 konsept mağazası ve 400′e yakın satış noktası ile hizmet üretiyor. Oturma odası, yemek ve yatak odası, genç odası, yatak, aksesuar ve özel koleksiyonlar ana kategorilerinde mobilya ve mobilya aksesurları üretimi yapan Doğtaş ‘ın aldığı pek çok tasarım ve kalite ödülü bulunuyor. Doğtaş ayrıca Turquality programı kapsamında desteklenen markalar arasında yer alıyor.

www.dogtas.com.tr

1-Türkiye’de teknoloji yatırımlarının dar bütçelerle ama titizlikle yapılması başarıyı olumlu yönde etkilemektedir. Ülkemizde var olan genç insan gücünün doğru değerlendirilmesi durumunda dünya piyasalarında bütün sektörlerde hatırı sayılır bir yer edineceğimiz kesindir.
2-Yeni dönemde iş zekası, stratejik işletme yönetimi hız kazanmakta ve web imkanlarından en üst düzeyede faydalanılmak istenmektedir. Üreticiler e-ticaret, B2B, B2C imkanları sayesinde pazara kendileri yön vermek, gerekirse sıcak satış yapmak ve ayrıca bayilerini, tedarikçilerini, müşterilerini kendi iç işleyişlerinin birer parçası haline getirmek istemektedirler.
3-Şirketler teknolojik olarak güncelliğini yitirmiş yazılımları, internet ve mobil çalışmayı destekleyen yeni projelerle değiştirmek istemektedir. 3G kullanımının yagınlaşması ticaretin daha fazla sanal ortama kaymasına neden olacaktır. 3G imkanları ERP Projelerinde yeni kolaylıklar sağlamaktadır. Yazılım şirketleri eskinin hantal yapıları ile zaman kaybetmek yerine yeni imkanlarla daha yaratıcı ve pratik çözümler üretmek zorundadırlar.
4-Şirketlerin bütünleşme eğilimi internet tabanlı uygulamalara talebi artırmıştır. Bu durum ERP ürünlerinde teknoloji değişimini hızlandırmakta ve ürünlerin eski alt yapılarını zorlamaktadır. Bu gelişmeler yazılım firması bünyesinde ciddi oranda yenilenmeyi de zorunlu kılmaktadır. Yeni teknolojiyi takip edemeyen yazılım şirketleri eski yapılarını uzun süre koruyamayacaklardır.
5-ERP ülkemizde kavram olarak anlaşılmaya çalışılmaktadır, kavram tam anlaşılmadan çok başarılı projeler yapılması ve ERP projelerinin Anadolu’ya yeterli düzeyde yayılması beklenemez. ERP kavramı işletmeler ve yazılım üreticileri tarafından sadece yazılım markası olarak algılanmaktadır, bir işletmenin kurumsallaşmasını bütün olarak düşünülmesi zorunludur, yazılım bu sürecin sadece bir ayağını oluşturmaktadır. Kurumsallaşma fikriyatı daha fazla gündem oluşturmalı ve şirketler bu konuda biliçlendirilmelidir. Fason mantığından kurtulan işletmeler kendi markalarını oluşturmak istemektedirler ve bu süreçte kurumsallaşmayı tetikleyecektir. Kurumsallaşma olmadan şirketin markası, marka olmadan da işletmenin kurumsallaşması düşünülemez.
6-ERP uygulamasını yapacak genç yetenekleri yetiştirmesi beklenen üniversiteler konu üzerinde kendilerinden beklenen çalışmayı yeterli seviyede yapmamaktadırlar. Özelikle mühendislik fakülteleri iş yönetim sistemlerinin kendileri için birinci öncelik olduğunu unutmamalı ve kendi projelerini ortaya koyabilmelidirler. Açık kaynak kod konusunda ticari kaygısı olamayan kamu kurumları ve özellikle üniversitelerin orjinal çalışmalara öncülük etmesi gerekmektedir. Pardus Projesi yeterli gayret sarfedildiğinde neler olabileceğinin en iyi göstergesidir.
7-Büyük işletmeler ERP kullanırken, orta ölçekli KOBİ’ler henüz yolun başındadır. Yolun başında olmak iyi araştırma, ön hazırlık ve doğru teknolojiye yatırım yapmakla fırsata çevrilebilir.
8-Kamu sektöründe uygulanan BT projeleri ülkemiz için bir fırsattır. Bu projeler yerli yazılım firmalarına teknoloji yenileme imkanı sunabilir. İzlediğimiz bazı e-devlet projelerinin bu işlevi gerçekleştirdiğini görmek sevindiricidir. Devlet yöneticilerimiz özellikle yerli oyuncuları bu anlamda daha fazla desteklemelidirler. Katma değeri yüksek olan yazılım sektörü ülkemiz için istihdam yönünden de ayrıca bir fırsattır. Genç girişimcilerimize yeterli eğitim ve destek verildiğinde çok düşük sermayelerle ülkemiz için büyük menfaatler elde edilmektedir. Bu anlamda Teknokent’ler konusunda daha fazla çalışma yapılmalıdır. Teknokent’lerin büyük bir kısmı yazılım şirketleri tarafından kullanılmaktadır, yapılması gereken bu şirketlerin piyasaya açılımları konusunda katkı sağlamak ve birlikte hareket etme imkanı verecek projeler sunmaktır. İç imkanlar yeterliyken yazılım almak adına yurt dışına çıkarılacak her kuruş bizce israftır.
9-İşletme yöneticilerinden ERP için ne yapmaları gerektiğinin farkında olanlar fikirlerini uygulama konusunda daha hızlı davranmalıdır. Ne yapacakları konusunda yeterli fikri olmayan yöneticilere ise kar amacı gütmeyen kurumlar hizmet götürmelidir. Sanayi Odaları, Ticaret Odaları, Organize Sanayi Bölge Müdürlükleri, İş Adamı Dernekleri aidat toplayan, sadece alt yapı sorunlarını çözen kurumlar olmak yerine; ülke gelişmişliğine yön veren, bünyelerinde bulundurdukları üyelerini çağın şartlarında zirvelere taşıma gayretinde olan sivil toplum örgütleri olmak zorundadırlar.
10-İnvasyon kelimesinin gündemde olduğu sürekli yenilenen ve ilerleyen dünyada, yerinde sayan işletmeler ile dinamik işletmeler arasındaki uçurum her geçen gün büyümektedir. İşletmeler arasında oluşan bu fark ancak doğru teknolojik yatırımlar sayesinde kapanacaktır.
11-Özellikle ülkemizde otomotiv, elektronik, gıda, dağıtım kanalları ve mağza zincirlerinde başta olmak üzere birçok sektörde yoğun olarak ERP Projeleri uygulanmaktadır. Zamanla sektör bazında özelleşen sorun çözen yazılım şirketleri ileride özellikle tercih edileceklerdir.
12-Önceleri firmalar yazılımı bütçelerine ek maliyet görürüken, şimdilerde ise en azından hangi yazılımlara ihtiyacı olduğunun farkındadırlar. İşletme yöneticilerinin firmalarına uygun teknolojik yatırımlar konusunda araştırmalar yapması ülkemiz için kazançtır.
13-Geçmiş yıllarda stok bulundurarak, enflasyon ve kur değişimlerini gözeterek kar elde ediyormuş gibi görünmek mümkünken, günümüzde ticaret hızının da artmasıyla stok yönetiminin doğru yapılması önem kazanmıştır. Kar marjları düşmüş, stok maliyeti firmaya kambur olmaya başlamıştır. Doğru yönetilemeyen işletmeler eski anlayışlarla bir süre sonra yönetilebilir olmaktan çıkarak ciddi sıkıntılar yaşayacaklardır. Bu zamanda depoda boşa yatan her kalem hammadde, yarı mamul, mamul işletme için finasman yönünden ciddi yüktür.
14-Yurtdışındaki şirketlerin küçük de olsa uzun geçmişi, güçlü finansal yapıları ERP projelerinin başarısını olumlu yönde etkilemektedir. Ülkemizde ise şirketlerin finansal yapıları zayıf, ömürleri de genelde kısadır, bu durum proje uygulamalarında problemler oluşturmaktadır.
15-Ülkelerin ve şehirlerin endüstriyel gelişmişliği şirket kültürleri ile paralellik gösterir. Başarı için bu durum özellikle dikkate alınmalıdır. En iyi çözüm ortak akıl ile ulaşılan çözümdür. Elimdeki anahtar her kapıyı açar diyenler kilitlerin farklı şekillerde üretildiğini bilmiyor demektir.
16-Endüstriyel olarak gelişmiş ülkelerde ERP uygulamaları, 1980′li yıllarda başlamış ve 1990′lı yıllarda önemli bir seviyeye gelmiştir, işletmeler şu an tekrar iyileştirme ve yeni proje süreçlerine başlamışlardır. Her gün yeni bir yaklaşım ve solukla eldeki teknolojik imkanlarla ne yapabiliriz sorusunun peşine düşenler, ARGE çalışmalarına yüksek oranda bütçe ayıranlar gelecekte de bir adım önde olacaklardır.
17-Ülkemizde üretim planlama ve kontrol işlevlerini ERP projesinde istenen seviyede uyarlayan firma çok azdır. Teorik ve pratik arasındaki fark uygulama başarısı açısından sınırlılıklar oluşturmaktadır. Bu konuda özel gayret gösteren işletmeler başarıya ulaşacaktır.

ERP Proje Uygulama Danışmanlığı veren şirket, elindeki projenin hizmet verdiği işletmeye uygun olmasından daha öncelikli olarak o projeyi kabul ettirerek, hemen çalışmaya başlamak ister. En iyi çözüm kendi elindeki projedir ve çare üretemeyeceği problem yoktur. Bu yaklaşım tarzı belli sınırlılıkları da beraberinde getirmiş olur.

ERP Proje Satış Danışmanlığı hizmeti veren şirket ise bağımsız çalışma zemininde hareket ediyorsa ilk hedefi hangi proje olması gerektiğinden çok, işletmeye uygun proje hangisidir, bu konuya kafa yormaya çalışır. İşletmede yapılan kurum analizi çalışmaları sonunda oluşan şablona uygun ölçekte olan ERP Proje üreticileri ile irtibata geçerek demo çalışmalarını yönlendirir. ERP Proje üreticilerinin aynı veya yakın sektörlerdeki uygulamalarını işletme yöneticileri ile ziyaret eder. Kurumun karar vericileri ile ortak çalışma sonucu ölçülebilir kriterlere göre en uygun proje seçilir.

Bağımsız satış danışmanı için anlaşma yapılan yazılım firmasının hangisi olduğu önemli değildir. Genelde tüm yazılım firmaları satış süreci için eşit oranlarda bütçe ayırırlar. Fakat uygulama danışmanı veya yazılım şirketinin kendi satış personeli elindeki projesini kabul ettiremezse işi kaçırmış olacaktır ve bu onun için bir başarısızlıktır. İki yaklaşım tarzı arasındaki fark sadece bu konudan bile anlaşılabilir. Bağımsız satış danışmanı her türlü sonuçta başarılı olurken, uygulama danışmanı kendi projesi dışında başarısızdır.

Zamanla bu konular daha da netleşecek, bağımsız satış danışmanlarının sayısı artacak ve ERP Projelerinin başlangıcında ilk sözü onlar söyleyecekler. Bağımsız satış danışmanları aracılığıyla yapılan çalışmalar sayesinde hem projenin uygulanacağı kurumlar hem de onu üreten yazılım şirketleri kazanacak. Ayrıca işletmeleri yönetemeyen yanlış erp projelerinin sayısı azalacak, böylece şirket sermayesi ve milli servette heba olmayacaktır.

İşletmesine uygun iş yönetim projesi arayan yetkililer proje seçim aşamasına daha fazla önem vermek zorundalar. Dönüşü büyük maliyetler getiren yolun geçeceği güzergahın belirlenmesi veya büyük bir binanın temeli ne kadar önemli ise erp proje satış sözleşmesini imzalayana kadar olan süreçte önemlidir.

Önceleri bizimde birebir çalışma yürüttüğümüz proje firmaları oldu; fakat bugün geldiğimiz noktada satış ve uygulama danışmanlığının ayrılmasından yanayız. Kazandığımız deneyim ve tanıdığımız yazılım şirketlerinin oluşturduğu güvenle biz hizmetimizi bağımsız erp proje satış danışmalığı olarak veriyoruz.

Bizimle tanıştığınızda ve bağımsız satış danışmalığı hizmeti aldığınızda kaybedecek hiç bir şeyiniz yok; fakat bizimle tanışmadığınızda ve yeterli araştırmayı yapmadan bir projeye başladığınızda kaybedecekleriniz olabilir. “Gelecek Güvende” sloganı bizim için slogandan öte bir yaşam biçimidir.